Privacybeleid

InvoiceTurtle is een dienst om facturen en offertes in je eigen huisstijl te versturen. Vragen over je gegevens stel je via ons contactformulier.

Wachtlijst. Als je je aanmeldt, bewaren we je e-mailadres en wat je verder invult: naam, bedrijf, het aantal transacties per maand en je toelichting. We gebruiken dit alleen om je uit te nodigen.

Contactformulier. Je naam, e-mailadres en bericht, om je vraag te beantwoorden.

Gebruikers van InvoiceTurtle. Je inloggegevens (e-mailadres, versleuteld wachtwoord, tweestapsverificatie), je bedrijfsgegevens en de facturen, offertes en klanten die je zelf invoert. Voor de gegevens van jouw klanten ben jij verantwoordelijk; wij verwerken ze alleen in jouw opdracht, om je facturen te maken, te versturen en betalingen te verwerken.

Beveiliging. Om misbruik van formulieren en inlogpogingen tegen te gaan, bewaren we je IP-adres hooguit 24 uur. Onze hostingpartij houdt daarnaast korte tijd technische logs bij om de dienst veilig en werkend te houden.

Voor de wachtlijst en het contactformulier vragen we je toestemming: je vult de gegevens zelf in en kunt ze altijd laten verwijderen. Voor gebruikers verwerken we gegevens om de overeenkomst uit te voeren. De beveiligingsmaatregelen vallen onder ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beschermen.

Gegevens van de wachtlijst bewaren we tot je een uitnodiging hebt gekregen, en hooguit twee jaar. Contactberichten bewaren we hooguit een jaar. Gegevens van gebruikers bewaren we zolang je account bestaat; na opzeggen verwijderen we ze, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. IP-adressen voor beveiliging bewaren we hooguit 24 uur.

We verkopen niets door. We werken met een paar zorgvuldig gekozen dienstverleners:

• Cloudflare voor hosting en opslag van bestanden;
• Neon voor de database;
• Resend voor het versturen van e-mail;
• Stripe voor online betalingen.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Doorgifte gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Deze website plaatst geen cookies. In de app gebruiken we alleen een functionele cookie die je ingelogd houdt. We gebruiken geen analyse-, advertentie- of volgcookies.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan of je toestemming intrekken. Je kunt ook vragen om je gegevens in een bruikbaar bestand te ontvangen. Stuur je verzoek via het contactformulier; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We passen dit privacybeleid aan als onze dienst verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.